KoderLine
Обслуживание
и внедрение
+7 (495) 374 55 29 Обратный звонок
1С:Документооборот 2.1 и 1С:Документооборот 2...

1С:Документооборот 2.1 и 1С:Документооборот 2.0: сравнительный обзор версий

0
566
13.07.2018 Елизавета Танцюра

Содержание:

1. Документооборот: права доступа, автоматическое завершение задач, шаблоны документов

2. 1С:Документооборот: внутренние документы, редактирование файлов с разных ПК, управление проектами по контрольным точкам

3. Документооборот 1С: процессы рассылки уведомлений, заметки, мероприятия, нормативно-справочная информация

    

  Программа 1С:Документооборот не является исключением в плане выпуска новых улучшенных и оптимизированных версий, поэтому в мае 2016 года фирма «1С» презентовала новую редакцию 2.1, в которой как устранены ошибки, так и добавлены новые возможности.


С момента выхода версии 2.1. было выпущено 11 релизов (последний 2.1.11), но в статье будут представлены ключевые отличия конфигурации «1С:Документооборот редакции 2.1» от редакции 2.0. 

 

1.   Документооборот: права доступа, автоматическое завершение задач, шаблоны документов

 

Настройка прав доступа

 

В редакции 2.1 на смену группам доступа были задействованы политики доступа, а профилям групп доступа – полномочия.


При этом, полномочия – совокупность готовых ролей, которые могут ограничиваться другими настройками.


Перечень полномочий схож с перечнем профилей групп доступа в редакции 2.0




Но в полномочиях отсутствует настройка по видам доступа, что позволяет пользователям получать права профиля не через группу доступа (как раньше), а напрямую.




Политики доступа дают возможность разграничить права по разрезам. Они распространяются на объекты системы и теряют свою силу при заполненной рабочей группы документа.


Используются общие разрешения и специальные, которые являются исключением из общих. При наличии специальных разрешений действуют только они, при их отсутствии – только общие. Также в специальных разрешениях в сравнении с редакцией 2.0 отсутствует возможность выбирать в разрезе «все разрешены/запрещены, кроме…» указанных значений.


В редакции 2.1 появилась возможность назначать права всем сотрудникам подразделения. А группы пользователей заменены рабочими группами.


В редакции 2.0 права по рабочей группе документа сужают права на объект. А в редакции 2.1, если рабочая группа заполнена, то другие настройки прав теряют свою силу, а приоритетными остаются только права по рабочей группе. Дополнительно в рабочей группе выведена настройка прав на изменение документа.

              

 


Автоматическое перенаправление или завершение задач (эскалация)

В новой редакции конфигурации 1С:Документооборот условия  можно настроить так, что появится возможность перенаправления или завершения задач. Включение/отключение данной функции связано с настройкой «Использовать эскалацию задач» (Настройка программы 1С Документооборот - задачи). 


В самом правиле указывается действие (выполнять/перенаправлять), результат, делегат и условие, при котором оно должно выполняться:


- задача уже просрочена на определенное количество дней/часов;

- задача будет просрочена на конкретный срок;

- задача не выполнена за отведенный срок.



Правила эскалации можно назначать в самом шаблоне процесса или в правиле прописать, какой шаблон документооборота будет использовать данное правило, с детализацией по точкам маршрута. При необходимости задаются дополнительные условия на одноименной вкладке.


В редакции 2.0 возможность автоматического выполнения задач отсутствует, а перенаправление задач выполняется при помощи механизма делегирования всех прав, либо выборочно по областям


 


Шаблоны (1С:Документооборот)


Шаблоны документов в новой редакции упразднены. Их настройку можно выполнить из формы вида документа, где можно указать правила, по которым будет автоматически заполняться файл 1С:Документооборот, а на закладке Реквизиты документа - установить правила для наименования документа, что позволит унифицировать их названия.



Также в новой версии программы отсутствуют папки шаблонов документов. Все настройки ведутся через виды документов. Теперь папки видов документов отображаются при создании новых документов по шаблонам.


 

 


2.   1С:Документооборот: внутренние документы, редактирование файлов с разных ПК, управление проектами по контрольным точкам

 

Внутренние документы

 

Учитывая, что в редакции 2.0 вовсе не было возможности вести учет товаров и услуг во внутренних документах, то новая редакция дополнена такой функцией.


За ведение учета товаров и услуг отвечает одноименная настройка в виде документа, которая позволяет заполнять табличную часть значениями из справочника Товары и услуги с последующим автоаполнением в шаблоне файла.




Также для внутренних документов в редакции 2.1 предусмотрена возможность отключать привязку к конкретной организации. Выполняется при помощи снятия настройки Вести учет по организациям.



Но данная настройка обязательна, если для вида документа установлены параметры:


- Является договором;

- Вести учет по номенклатуре дел.

 

Возможность редактирования файлов с разных ПК

 

Усовершенствованной возможностью в редакции 2.1 является редактирование файлов пользователем с разных компьютеров на разных операционных системах. Т.е., если файл открыт на одном компьютере, и этот же файл открывается для проведения операций на другом, то система предупредит о том, что файл занят, и предложит закончить редактирование на первом ПК.

 

Управление проектами по контрольным точкам

 

В новой версии программы используется инструмент контроля плана проекта – контрольные точки. Они применяются либо параллельно с планом, либо вместо него, и в разрезе уровней контроля, групп ответственных и проверяющих.

Контрольные точки дают возможность производить оценку на предмет вероятности прохождения КТ еженедельно:

·                    в срок,

·                    есть несущественные риски,

·                    под угрозой.




И следить за динамикой изменения оценок. А руководитель проекта может отслеживать КТ, которые находятся под угрозой и уделить им внимание в первую очередь. 

 

3.   Документооборот 1С: процессы рассылки уведомлений, заметки, мероприятия, нормативно-справочная информация

 

Рассылка уведомлений при помощи SMS и всплывающего окна

 

В редакции 2.0 есть возможность рассылать уведомления только по средствам электронной почты, но в новой версии программы рассылка усовершенствована и дает возможность получать уведомления дополнительно через SMS или в всплывающем окне программы. Но нужно учесть, что для рассылки уведомлений по SMS заключается договор с провайдером для получения параметров подключения.


 

Заметки

 

Для удобства работы с программой в новой редакции были добавлены заметки, которые служат личными записями пользователей с ограниченным доступом. Заметки можно группировать по темам, указывать приоритеты, на их основании создавать письмо или запись календаря. И наоборот: на основании письма или записи календаря – создать заметку.


 


Мероприятия

 

Мероприятий также коснулись изменения, которые направлены на повышение удобства работы с ними. В карточке вида мероприятия добавлены поля Помещение, Куратор, Длительность.




Программа мероприятия теперь содержит плановое время каждого пункта программы, помимо общей продолжительности. И есть возможность добавить комментарий, чтобы его увидели все участники мероприятия.




Нормативно-справочная информация

 

Учитывая использование справочника контрагентов под одноименным названием в других прикладных решениях на платформе «1С:Предприятие» и прочих ЕСM и СЭД продуктах, в редакции 2.1 данный справочник также был переименован из Корреспонденты в Контрагенты.


Также, появилась возможность из карточки контрагента посмотреть все документы по нему, где он применяется качестве Отправителя, Получателя, Контрагента.




По контрагенту также можно сформировать отчеты:


- Все по контрагенту – выдает список данных, где контрагент представлен в виде Отправителя, Получателя, Контрагента.

- Лента контрагента – история работы с контрагентом в хронологическом порядке.



 

Таким образом, в статье приведены 10 ключевых отличий в редакциях 2.0 и 2.1, которые усовершенствуют, упрощают и оптимизируют работу пользователей с программным продуктом 1С:Документооборот. Новшества этим перечнем не ограничиваются. Поэтому для полноты ощущения всех изменений необходимо проводить сравнение непосредственно на практике.

 

Елизавета Танцюра,
разработчик 1С компании ООО “Кодерлайн”.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.
Яндекс.Метрика