Сегодня мы поговорим о преимуществах и недостатках ERP систем. На вопросы отвечает эксперт по внедрению программных продуктов 1С компании ООО “Кодерлайн” Екатерина Олифиренко.
Добрый день, Екатерина. Какие, на Ваш взгляд, более значимые преимущества и недостатки имеют ERP системы?
Добрый день. Одним из явных преимуществ, на мой взгляд, является работа сотрудников в единой информационной базе, независимо от вида учета, который они ведут. Все работают в едином информационном поле. В этом случае не нужно организовывать обмены между базами, как это бывает при использовании нескольких разрозненных программ учета. Но такое “единство системы” влечет за собой серьезный недостаток – ERP можно внедрить только после детальной настройки всех прав доступа для сотрудников. В противном случае вся информация будет доступна всем, а это, как вы понимаете, неправильно.
ERP системы требуют более нагрузоустойчивого оборудования и предусматривают дополнительные финансовые вложения.
Что касается 1С:ERP, то базовую информацию о преимуществах и недостатках можно подчерпнуть на сайте 1С. Лично мне очень нравится, как в последних версиях 1С:ERP реализован блок производства. Он стоит на голову выше по сравнению с предыдущим поколением программ, автоматизирующих эту область учета, и позволяет описывать на порядок больше вариантов развития бизнес-процессов.
В новых версиях платформы обещают организовать обмен электронными сообщениями, видеосвязью через платформу 1С. Сотрудникам будет работать еще удобнее.
Хочется отметить, что 1С:ERP нужно ставить в клиент-серверном варианте, что влечет за собой покупку SQL-сервера и сервера 1С.
От чего зависит стоимость внедрения 1С:ERP? Как можно сэкономить на внедрении?
Могу ответить так: чем сложнее бизнес-процессы компании и чем сильнее они отличаются от штатных, тем дороже обойдется внедрение.
Как правило компании делятся на два типа:
Организации, у которых много различных устоявшихся бизнес-процессов, и они не хотят подстраивать эти бизнес-процессы под программу (в большинстве случаев лишь потому, что они так привыкли). Хотят подстроить программу под себя. Для таких компаний 1C:ERP нужно будет серьезно дописывать. Это влечет за собой недешевый проект внедрения. Каждое последующее обновление нужно будет адаптировать под имеющийся измененный функционал, оплачивая работу программистов и затрачивая энное количество времени.Второй тип компаний – недавно образовавшиеся организации, не имеющие устоявшихся бизнес-процессов, либо прогрессивные компании, готовые рассмотреть изменение бизнес-процессов и использовать стандартный функционал системы с незначительными изменениями.
В этом случае 1С:ERP может предложить разные варианты методологии и у клиента будет возможность выбора. Система 1С:ERP учитывает опыт многих внедрений в различных организациях и это поможет компаниям наладить у себя бизнес-процессы.
В первую очередь, экономия заключается в минимизации изменений штатного функционала. В заключении хочу сказать о необходимости включения в проект процесса моделирования. Моделирование – залог правильного и эффективного внедрения.
