KoderLine
Обслуживание
и внедрение
+7 (495) 374 55 29 Обратный звонок
Преимущества почтового клиента 1С: Документооборот

Преимущества почтового клиента 1С: Документооборот

0
1443
29.12.2016 Наталья Ушакова
 

В 1С:Документооборот встроена полноценная корпоративная почтовая система, которая включает в себя весь традиционный функционал: проверку орфографии, историю и ветки переписки, флажки, папки коллективный разбор.

Вся почта хранится на сервере 1С:Документооборота надежно, централизованно, по единым правилам. Внешняя почта доставляется через внешний почтовый сервер, внутренняя – не выходит за границы системы. Письма являются такими же учетными единицами, как акт или договор. 
 
  Screenshot_1.jpg   
     
 

Итак, почему надо использовать почтового клиента 1С:Документооборот? Одна из особенностей почты 1С Документооборот – это интеграция с другими данными системы, такими как: внутренние документы, процессы, задачи, мероприятия и т. д.

Уникальность встроенной почты 1С:Документооборот в том, что письма привязаны ко всем ключевым данным системы:

  • документы (внутренние, исходящие, входящие);

  • процессы;

  • проектные задачи;

  • ежедневные отчеты;

  • мероприятия

Например, из документа можно создать письмо, которое будет заполнено всеми данными из документа, а из письма можно быстро записать документ, который будет заполнен данными из него.

У Заказчика часто возникает вопрос: в чем заключается преимущество почты 1С:Документооборота по сравнению с другими почтовыми программами?

Итак, приводим аргументы:

  • у почты 1С:Документооборота есть общая адресная книга с фотографиями;

  • руководители видят почту своих подчиненных;

  • выделяются неизвестные адресаты;

  • в карточке письма указано/видно, сколько писем в переписке;

  • предупреждение при отправке писем большому числу получателей;

  • ведение общих списков рассылки;

  • возможность привязки почты к проектам;

  • переход на документы из почты, редактирование документа из почты;

  • быстрый поиск по папкам;

  • запись из письма в ежедневный отчет;

  • переход по навигационным ссылкам в документы программы;

  • копирование писем, вставка файлов, адресатов;

  • сотрудники не могут поменять свое представление;

  • показывает внешнее письмо или внутреннее;

  • настройки централизованы, многие не могут быть изменены пользователем (формирование шапки, префикс для ответных писем, правила цитирования);

  • постановка писем на контроль;

  • возможность видеть, кто читал уже письмо;

  • автоподбор получателей по слову, началу слова и даже окончании;

  • запрет на отправку объемных писем;

  • шаблоны подписей и текстов;

  • настраиваемый интерфейс;

  • открыт код почтовой системы, так же как и код всей конфигурации.

1С:Документооборот не только почтовая программа, но и эффективная методика работы с почтой.

Полезные советы по использованию почты 1С:Документооборот:

  • лучше передавать большие файлы ссылками, а не вложениями;

  • установить лимит числа писем в переписке;

  • установить приоритеты и многое другое
 
     
 

Наталья Ушакова,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн” 

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.
Яндекс.Метрика