KoderLine
Обслуживание
и внедрение
+7 (495) 374 55 29 Обратный звонок
Проведение документов в 1С. Групповое проведе...

Проведение документов в 1С. Групповое проведение документов в 1С.

0
2076
29.09.2017 Светлана Федосимова
Содержание
1. Проведение документа в 1С: Бухгалтерия 3.0. Формирование проводок
2. Групповое проведение документов в 1С 8.3 на примере 1С: Бухгалтерия 3.0.
3. Примеры группового проведения документов в других конфигурациях 1С
3.1. 1С: Управление торговлей
3.2. 1С: Зарплата и управление персоналом
3.3. 1С: Розница
4. Резюме


Работу с проведением документов в различных программах рассмотрим на платформе 8.3, т.к. работа с функционалом идентична для различных версий платформы.

Проведение документа в 1С: Бухгалтерия 3.0. Формирование проводок


Работая с программами пользователи часто спрашивают: «Почему я провела документ, а проводок не вижу?».  

Конкретный пример смоделируем в «1С: Бухгалтерия, 30». Создадим «Поступление товаров и услуг». Если мы нажимаем «Записать», программа проведет документ, но проводки по документу не сформируются. В Оборотно-сальдовой ведомости мы тоже ничего не увидим. При нажатии на   выйдет такое сообщение:

 
 
Необходимо нажать на «Записать». После проведения документа будут сформированы проводки:
 


  Посмотрим, какие движения будут сформированы в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 41:
 


  Отличие кнопок «Провести» и «Провести и закрыть» заключается в том, что в первом случае, мы проводим документ и не закрываем его. При нажатии «Провести и закрыть» мы его проводим,  но работа с ним завершается.

Групповое проведение документов в 1с 8.3 на примере 1С: Бухгалтерия 3.0


Проведение документов, называемое восстановление последовательности, выполняется в обработке «Закрытие месяца».
 


  Иногда существует необходимость провести документы за определенный промежуток времени. Например, кладовщик заводит «первичку» в программе, а бухгалтер потом эти документы проверяет, проводит. 
Бухгалтеру поможет групповая обработка для проведения документов, которая вызывается через «Администрирование»:
 



  Необходимо выбрать период, организацию.
 


 

 Если ошибок не было, программа выполнит проведение, - иначе выйдет ошибка и обработка будет приостановлена. Необходимо устранить ошибку и повторно провести документы. 

Например, мы установили дату начала работы в запрещенном периоде. Программа выдаст список ошибок:
 



  Нужно либо открыть период или откорректировать дату начала. Ошибки могут быть различными. 
Например, мы отгрузили больше товара, чем есть на складе, или создали документ «Операция вручную» и не провели его по соответствующим регистрам. 

Поэтому на ошибки, которые выдает программа, необходимо обращать внимание и исправлять их в соответствующем периоде.

Групповую обработку откроем из меню «Все функции – Обработки – Групповое перепроведение документов». 

 


Меню «Все функции» доступно пользователю при наличии соответствующих прав.

Существует еще небольшая хитрость выполнения проведение документов. Выделяем документы в списке и выполняем операцию проведения через «Еще». Но такая возможность позволяет выполнить обработку  документов определенного вида.
 


  Через «Все функции – Обработка» можно выполнить такие же действия.

 


  В форме выберем нужный вид документов и по ссылке «Все элементы» отфильтруем документы по необходимым реквизитам.

 


  В форме «Дополнительные параметры – Специальные возможности» необходимо установить флажок «Показывать служебные реквизиты»:

 


  Появился реквизит «Проведен».
Установим флажок и значение «Да». Проведем документы, используя кнопку «Изменить реквизиты».

 


  Вот такая маленькая хитрость.

Примеры группового проведения документов в других конфигурациях


 1С: Управление торговлей

Обработка в программе «1С: Управление торговлей,11» находится в «НСИ и администрирование».
 


  Порядок действий такой же, как мы рассматривали в «1С: Бухгалтерия,30».

 1С: Зарплата и управление предприятием

В «1С: Зарплата и управление персоналом,31» и в редакции 30, обработка вызывается из раздела «Администрирование – Поддержка и обслуживание».

  


 1С: Розница 

В «1С: Розница,8» обработка проведения находится «Администрирование – Сервис».
  


Резюме


При работе с обработкой проведения нужно учитывать, что она появляется в интерфейсе пользователя только при наличии соответствующих прав. 

Если у Вас остались вопросы по работе с обработкой, обращайтесь к нам.
                                                                                                                         

Светлана Федосимова,
разработчик компании ООО “Кодерлайн”


Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.
Яндекс.Метрика