KoderLine
Обслуживание
и внедрение
+7 (495) 374 55 29 Обратный звонок

Статьи экспертов

Полезная информация

Согласование договоров: в «1С:Управление холд...

Согласование договоров: в «1С:Управление холдингом» или «1С:Документооборот»

3
6197
09.09.2016 Анна Закалина
 

Содержание

1. Цели и задачи информационных систем

2. Возможности согласования

3. Работа с первичными документами

4. Возможный сценарий работы 
 
     
  Во время обследования Заказчик попросил сформулировать экспертное мнение: где лучше реализовать функционал согласования договоров – в «1С:Управление холдингом» (1С:УХ)  или «1С:Документооборот» (1С:ДО).  При этом уточнили, что 1С:ДО уже приобретен, но еще не внедряется, и ведется подготовка к внедрению 1С:УХ. Поэтому был задан вопрос: возможен ли такой вариант, что ДО внедряется как хранилище документов, а цепочки согласования реализуются в 1С:УХ?   
     
 

1. Цели и задачи информационных систем

 
     
 
«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников

Программный продукт «1С:Управление холдингом» предназначен для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и охватывает основные области управленческого и фискального учета:

  • бюджетирование  и централизованное казначейство;
  • консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ;
  • управление договорами;
  • инвестиционные проекты;
  • централизованное управление закупками и активами;
  • стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard;
  • бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО;
  • управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний 
 
 

2. Возможности согласования

 
     
 
В таблице 1 приведен сравнительный анализ по реализации согласования документов в обеих системах.

Таблица 1. Реализация функционала согласования документов в 1С:ДО и 1С:УХ  
 
     
 

И в той и в другой системе можно:

  • реализовать сложный процесс по согласованию с несколькими повторяющимися процессами;

  • указывать вложенные процессы;

  • можно комментировать и добавлять вложения в ходе процесса;

  • используются состояния договора.

В условиях частой смены сотрудников и должностей, которая присуща предприятию Заказчика, для перенастройки маршрутов согласования  необходимо использовать роли.

Таким образом,  если речь не идет о разветвленных процессах согласования с множеством вариантов маршрутизации, 1С:УХ вполне подойдет для этой цели
 
     
 

3. Работа с первичными документами

 
     
  Инструментарий 1С:ДО для работы с первичными документами более развит и функционален.
Если разделить функционал хранения и согласования документов между 1С:ДО и 1С:УХ, нужно будет настроить интеграцию этих систем так, чтобы исходный файл, который согласуется в 1С:УХ,  открывался в 1С:ДО.
Таким образом,  если речь не идет о разветвленных процессах согласования с множеством вариантов маршрутизации, 1С:УХ вполне подойдет для этой цели
 
  4. Возможный сценарий работы На рисунке 1 приведена функциональная схема обработки договоров и казначейских заявок.

 
  Появились вопросы – обращайтесь!   
 

Анна Закалина,
консультант-аналитик 1С компании ООО «Кодерлайн»

 


0
Гость
Вы все красиво пишите. Нам уже 2 программиста пытались настроить согласование договоров. Сейчас ищем третьего. Два програмиста взялись и бросили.
Имя Цитировать 0
0
Администратор
Здравствуйте! По Вашему сообщению мы поняли, что Вы работете с фрилансерами. К сожалению среди них много не профессионалов, либо людей, знающих какую-то узкую область. Если вы будете работать с нами – мы подберем специалиста разбирающегося именно в Вашем вопросе, возможно, автора этой статьи. Если задача для вас все еще актуальна - Свяжитесь с нами. Наши специалисты оценят объем работ и сообщат ее стоимость. Скорее всего это будет дешевле и быстрее нежели работа с фрилансерами не разбирающимися в задаче и не имеющих опыта работы в этом направлении.
Имя Цитировать 0
0
Елена Геннадьевна
Спасибо, полезная информация.
Имя Цитировать 0
Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #БИТ.Финанс #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Воронка продаж #Документы 1С #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Пример в 1С #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #Регистры 1С #РСБУ #СКД #Справочники 1С #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.
Яндекс.Метрика