KoderLine
Обслуживание
и внедрение
+7 (495) 374 55 29 Обратный звонок
Отражение данных программного продукта «1С:За...

Отражение данных программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» в «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»

0
1403
10.03.2017 Светлана Шереметьева
Довольно часто с целью разграничения доступа к данным организации для пользователей программных продуктов используются две конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» (в дальнейшем ЗУП 3.1) и «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (далее БП 3.0). Такое сочетание программных продуктов позволяет вести полноценно регламентированный учет, и пользователи имеют доступ только к тем данным, с которыми они работают согласно своим трудовым обязанностям, не говоря уже об экономической стороне такого варианта. Но при таком сочетании продуктов встает вопрос об отражении данных, введенных в программе ЗУП 3.1 в БП 3.0, и, наоборот - выгрузка данных из ЗУП в Бухгалтерию, выгрузка данных из 1С Бухгалтерия в ЗУП. Для решения этой проблемы разработчик предлагает обработку синхронизации данных 1С, которую надо настроить. Для этого надо запустить программу ЗУП 3.1 и выбрать пользователя, имеющего права «Администратор системы», затем в разделе «Администрирование» надо выбрать на панели «Навигация» «Настройка синхронизации данных» (Рис.1).

Важно! Перед тем как настроить синхронизацию ЗУП и БП рекомендуется сохранить базы.

1.png
Рис.1

Отметить галочкой флажок в реквизите формы «Синхронизация данных» (Рис.2).

2.png

И по ссылочке «Синхронизация данных» произведем все необходимые настройки для отражения вновь введенных или измененных данных в обеих программах. Для того, чтобы при обмене документы и справочники, введенные в ЗУП 3.1 отличались от данных, созданных в БП 3.0, зададим префикс для нумерации вновь созданных объектов в ЗУП 3.1 (Рис.3).

3.png

Рис.3

 Затем надо выбрать в «Настроить синхронизацию данных» вариант «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (Рис. 4).

4.png

Рис.4

Затем программа предложит сделать резервную копию данных. И если вы её ещё не сделали, то очень советую принять рекомендации разработчика программы. Программа предложит два варианта настройки обмена между программами: указать настройки вручную (что мы и будем делать) или загрузить настройки из файла, в котором хранятся настройки, сделанные в другой программе (Рис.5).

5.png

Рис.5

Выбираем «Указать настройки вручную», жмем на «Далее».

Выбираем, каким образом будем подключаться к базе, с которой будем синхронизироваться. И если БП 3.0 и ЗУП 3.1 находятся на одном компьютере или в одной локальной сети, то выбираем вариант «Прямое подключение».

При прямом подключении к программе БП 3.0 необходимо при файловом варианте работы указать папочку с информационной базой БП 3.0, при клиент-серверном варианте работы – указать кластер серверов и имя информационной базы, и пользователя с правами, позволяющими проводить синхронизацию, т.е. «Полные права» и «Администратор системы» (Рис.6а и 6б)

6.png

Рис.6а

7.png

Рис.6б

Если БП 3.0 находится в другой локальной сети, но доступна через Интернет-соединения, необходимо выбрать второй вариант подключения – «Прямое подключение к программе через Интернет», и, указать адрес программы в Интернете и пользователя с соответствующими правами (Рис.7). 

8.png
Рис.7

При прямом подключении к БП 3.0 можно проверить подключение к программе (Рис.6а, 6б и 7).

Если к БП 3.0 нет подключения, тогда выберем подходящий для этого случая вариант подключения «Другие каналы связи» (Рис.8).

9.png

Рис.8

Жмем на кнопку «Далее» и в открывшемся окне можно ещё настроить необходимые правила синхронизации: например, изменить дату начала использования обмена, данные для формирования бухгалтерских проводок, можно отобрать организации, по которым будет проводиться синхронизация (Рис.9).

10.png
Рис.9

По кнопке «Далее» получаем новые настройки синхронизации с программой БП 3.0 и уже можем выполнить первоначальную синхронизацию (Рис.10).

Но сначала убедимся, что и в БП 3.0 взведен флажок «Синхронизация данных».

11.png

Рис.10

Когда происходит первая синхронизации, то идет сопоставление данных в двух программах, что позволяет избежать дублирования объектов при синхронизации (Рис 11). В дальнейшем, при синхронизации будут переноситься только измененные данные и они сопоставляться будут по внутреннему идентификатору.

12.png
Рис.11

Дальше нажимаем кнопку «Готово», и здесь можно изменить все сделанные ранее настройки и настроить новое расписание.

 13.png

Итак, все настройки, такие как выгрузка данных из 1С Бухгалтерия в ЗУП 3.1(ЗУП3.0) и выгрузка данных из ЗУП в БП сделаны, и теперь можно пользоваться данной настройкой в ручном режиме, нажимая по необходимости кнопку «Синхронизировать», или автоматически по настроенному расписанию будет происходить синхронизация ЗУП и БП. И все дальнейшие настройки по отражению зарплаты в бухгалтерском учете будут делаться в бухгалтерии.


Светлана Шереметьева,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”



Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.
Яндекс.Метрика