Сегодня мы сравним продукты “1С:Управление торговлей“ (УТ), “1С:Комплексная автоматизация“ (КА) и 1С:ERP. На вопросы отвечает консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн” Владимир Чибану.
1. Основные отличия 1С: УТ от 1С: КА и 1С: ERP
Решение 1С:УТ ориентировано исключительно на оптовые, оптово-розничные компании. Их основным направлением деятельности является продажа товаров и услуг. Таким клиентам мы рекомендуем использовать 1С:УТ.
По сравнению с 1С:ERP в 1С:УТ отсутствует следующий функционал:
• нет блоков заработной платы и кадрового учета
• нет блоков бухгалтерского учета
• нет блоков налогового учета
Никаких бухгалтерских проводок в 1С:УТ вы не найдете. Это исключительно управленческая программа, предназначенная для управленческого и оперативного учета.
Помимо этого в 1С:УТ нет:
• производства (ни в упрощенном, ни в каком ином виде). Присутствует только сборка на складе
• бюджетирования
• МСФО
В 1С:УТ есть блоки и подсистемы немного урезанные по сравнению с 1С:ERP. Например, в управлении торговлей не поддерживается учет платежей в соответствии с 275-ФЗ. В 1С:ERP данный функционал реализован.
В последних релизах 1С:ERP расширен функционал учета в разрезе направлений деятельности. Теперь возможен учет по направлениям деятельности не только финансового результата, но и основных средств, денежных средств и товаров. В 1С:УТ этот функционал отсутствует и направление деятельности используется только для расчета финансового результата. Таким образом, компаниям, которые закупают товары под конкретное направление деятельности, списывают их, хотят учитывать движения денежных средств в разрезе направлений деятельности, функционала 1С:УТ может не хватить.
Отмечу одну особенность в различии 1С:УТ и 1С:ERP, с которой я столкнулся на проекте и рассказал об этом в статье (Ценообразование. Особенности совместного использования «1С:ERP» – «1С:Розница»).
В 1С:ERP на текущий момент нет готового функционала по обмену с 1C:Розницей, поэтому для пользователей 1С:ERP придется писать правила обмена. Обмен между 1С:УТ и 1С:Розницей осуществляется штатными средствами.
2. Какие блоки одинаковы в 1С: УТ, 1С: КА и 1С: ERP
Это блоки:
• планирование (объемное-календарное планирование, планирование закупок, планирование продаж)
• блок CRM
• блок маркетинг
• продажи
• закупки
• склад
• доставка
• казначейство
• возможность расчета финансового результата (отсутствует возможность вести план-фактный анализ)
• управленческий учет
• управленческий баланс
3. Разница в стоимости внедрения 1С: УТ, 1С: КА и 1С: ERP
За счет того, что в 1С: УТ отсутствует часть функционала и если компаниям этот функционал не нужен разница в стоимости программ будет существенной.
1С:УТ - 22,6 т.р.
1С:КА – 61,7 т.р.
1С:ERP – 360 т.р.
Хочу отметить, что 1С:ERP и 1С:КА не покупают для простых задач.
При внедрении «1С:Управление торговлей» ред.11, как и при внедрении других программных продуктов нужно большое внимание уделять моделированию. В программах заложено очень много готовых методик по ведению учета. Их стоит в первую очередь изучить и, возможно, немного подстроить бизнес под программу вместо того, чтобы значительно менять систему под бизнес.
4. Может ли 1С оптимизировать, улучшить бизнес?
В процессе внедрения программных продуктов 1С, как правило, происходит не только автоматизация текущих бизнес-процессов, но и их пересмотр, адаптация с учетом новых функциональных возможностей внедряемых систем. Цель внедрения заключается не в замене одной программы на другую, а в улучшении работы компании в целом.
5. Как часто выходят обновления 1С: УТ, 1С: КА, 1С: ERP
В этом вопросе будем ориентироваться на выпуск 1С:ERP. Новая редакция выходит раз в полгода, иногда реже. Если мы говорим о смене релиза, то это происходит раз в 3-4 месяца.
В 1С:ERP для задач регламентированного учета и отчетности 1С дополнительно выпускаются обновления. Они появляются немного позже, чем в 1С:Бухгалтерия но заблаговременно до сдачи отчетности.
Обновления 1С:УТ и 1С:КА выходят вслед за 1С:ERP. Например, если выпуск 1С:ERP был на этой неделе, то на следующей стоит ожидать обновление 1С:УТ.
6. Советы компаниям, рассматривающим 1С: УТ, 1С: КА и 1С: ERP в качестве программы для автоматизации бизнеса
Здесь можно ответить однозначно:
• если у вас торговая компания, в которой нет и не планируется сложного производства, компания не иностранная - не переплачивайте, остановитесь на внедрении 1С:УТ.
• Не экономьте на моделировании. Это залог успеха автоматизации бизнеса.
Бывает и так, что предприятие начало внедрять 1С:УТ, потом приоритеты сменились, бизнес немного поменялся, появились процессы, связанные с производством, бюджетированием, и в дальнейшем начинают рассматривать переход на 1С:ERP, либо использовать какие-то дополнительные отраслевые решения, например, 1С: Управление холдингом, 1С Управление корпоративными финансами.
На 1С:ERP переходят в том случае, если планируется производство или бюджетирование.
Еще один вариант перехода возникает когда клиенты приходят к тому, что в 1С:УТ нет регламентированного учета и нужно настраивать обмены с бухгалтерией и зарплатой. Бухгалтера жалуются: “Надоели обмены, постоянные ошибки, давайте перейдем на комплексную автоматизацию и будем вести учет в одной системе”. Здесь в чем-то выигрываешь, в чем-то проигрываешь:
• если планируется вести учет полностью в рамках типового функционала или с незначительными изменением, тогда сопровождение и владение 1С:КА сопоставимы с 1С:УТ.
• если планируется серьезная доработка 1С:КА и при этом весь регламентированный учет, бухгалтерский учет, зарплата ведется в комплексной автоматизации, то последующее обновление, сопровождение будет гораздо сложнее и дороже по сравнению с 1С:УТ.
